INSTITUCIONAL - ESCOLAS ROTARY

Para que o Rotary permaneça viável no próximo século, devemos atrair e orientar constantemente novos sócios que estejam dispostos a adotar os mesmos elevados padrões de ética e de prestação serviços que caracteriza a nossa organização desde seu início. Contudo, a permanência de rotarianos qualificados é tão importante para a vitalidade do Rotary quanto à admissão de novos sócios. Os esforços envidados nas atividades de recrutamento de novos sócios são muito mais eficazes quando o clube conta com grande contingente de rotarianos experientes, bem informados e preparados.

A Escola Rotary — STAR surgiu em 1976, no RC de El Passo, no Estado Americano do Texas e, desde então, tem-se mostrado um valioso instrumento não só para a informação rotária, mas também para o fortalecimento do companheirismo e, principalmente, no treinamento e capacitação dos rotarianos. Isso tem ajudado sobremaneira o DQS, especialmente no que tange a manutenção dos sócios junto ao Rotary Clubes, pois conhecendo nossa Organização, os rotarianos entendem seu papel e sua importância para as AÇÕES ROTÁRIAS junto aos Rotary Clubes, Rotary International e Fundação Rotária.

O “BOARD” do RI sensibilizado com os resultados obtidos pela Escola Rotary, a introduziu no Plano Estratégico de 1997 onde, também, estavam contemplados o PLD e PLC. Destacamos a 5ª meta desse Plano Estratégico: MELHORAR A CAPACITAÇÃO E TREINAMENTO EM TODOS OS NÍVEIS.

Pesquisas realizadas, em diversos Rotary Clubes, indicam que os sócios deixam os clubes por pura falta motivação, por desconhecimento, por nada saberem a respeito dos projetos de nossa Organização, pois a eles não é oferecida instrução rotária e treinamento adequados, afinal, ninguém ama o que não conhece. O clube é o principal responsável pela orientação dos novos sócios, mas o Presidente da Comissão Distrital do Quadro Social, bem como a Coordenação Distrital das Escolas Rotary podem ser muito úteis no cumprimento dessa importantíssima tarefa.

Um bom programa de treinamento e orientação continuada pode contribuir muito, para a retenção de sócios, por isso o Conselho Diretor do RI recomenda a adoção da Escola Rotary, que tem como intuito, que a Doutrina de Rotary seja absorvida, entendida e, principalmente, praticada na forma de AÇÕES ROTÁRIAS, colocando os clubes no caminho do Clube Eficaz. Através da Escola Rotary, conseguimos abranger os quatro pilares de sustentação de um Clube Eficaz:

1 — Mantém estável e/ou aumentam o quadro social — No caso de aumento do quadro social, os treinamentos poderão ser abertos ao público externo, pois trataremos de: O que é Rotary, Fundação Rotária, Como Elaborar Projetos, como trabalhar em equipe/comissões e Liderança Eficaz, divulgando assim Rotary aos não rotarianos. No caso de manutenção do quadro social, os sócios de RC conseguem, através da capacitação, ver de maneira palpável o seu papel e sua importância para nossa Organização.

2 — Implementam projetos para sanar as necessidades das comunidades locais e de outros países — Esperamos capacitar nossos companheiros na criação, elaboração, planejamento e implantação de projetos, dando-lhes o instrumental básico para a efetiva fomentação de projetos.

3 — Apóiam a Fundação Rotária por intermédio de contribuição financeira e participação em programas da entidade — Pois conhecendo mais a respeito da Fundação Rotária, os sócios tendem a se engajar ainda mais em seus projetos, apoiando-os.

4 — Formam líderes capazes de prestar serviços além do âmbito do clube — Pois a Escola Rotary não deve se ater unicamente aos aspectos de conteúdo, normativos e de cargos, mas sim, se preocupar com a evolução do nível de conhecimento e de experiência dos sócios, ele deve sair um ser humano mais completo, um conhecedor melhor e, principalmente, um líder competente e eficaz.

Além disso, temos que considerar que, anualmente, um novo grupo de novos sócios ingressa em Rotary e por isso o programa pode, ou melhor, deve ser repetido continuamente, visando não ser só um veículo de informação rotária para os novos, mas também para contribuir com a revitalização dos sócios antigos, bem como promover o companheirismo, onde os novos sócios interajam entre si e com os rotarianos mais experientes.

Vários são os modelos de Escola Rotary, criadas e espalhadas pelo mundo, contudo, pensamos que a Escola Rotary não deve ater-se unicamente aos aspectos de conteúdo e de cargos, mas sim, se preocupar com a evolução do nível de conhecimento e de experiência dos alunos.

Os treinamentos de nossas Escolas Rotary serão divididos em módulos distintos, visando não só a preparação dos companheiros para exercerem cargos em seus clubes, mas também, para fomentar o companheirismo e o conhecimento dos projetos estruturados do Rotary International e da Fundação Rotária, além de buscar o crescimento pessoal e profissional de todos os nossos sócios.

Como não existe um modelo rígido ou pré-determinado para a estruturação das Escolas Rotary, tentamos buscar um modelo que fosse extremamente flexível e acessível a todos os clubes. A princípio, as Escolas Rotary poderão valer-se do material que será disponibilizado pela Coordenação Distrital com intuito de nortear seus trabalhos e assim, iniciar sua atuação, contudo, poderão futuramente, adequar ou até mesmo trocar o material de acordo com a realidade de cada clube.

A Equipe Distrital de Desenvolvimento de Quadro Social, onde se inclui a Escola Rotary, está à disposição dos clubes para ajudá-los na importantíssima tarefa de orientação e preparação de novos sócios, bem como, na reciclagem dos sócios mais experientes, afinal essa é nossa função.

O projeto está vinculado e é coordenado pela Coordenação Distrital das Escolas Rotary que trabalhará em conjunto com equipes vinculadas a um clube específico ou a um grupo de clubes de uma mesma cidade, buscando integrar, ainda mais, os clubes de um determinado grupo, promovendo sobremaneira o companheirismo e integração interclubes.

Cada novo sócio deve ser encaminhado a Escola Rotary, preenchendo sua ficha de inscrição e questionário com dados biográficos, que servirão para a elaboração de perfil a ser publicado no boletim do Distrito.

Os facilitadores devem ser recrutados entre os sócios dos clubes do grupo ou do Distrito, pois leva ao fortalecimento do Distrito de uma forma geral, afinal, contrariando o ditado “Santo de Casa faz milagres ... sim “, mas nada impede que sejam convidados rotarianos de outros Distritos para promover palestras para os companheiros.

As “aulas” na verdade serão compostas de parte teórica e de debates entre os participantes e os facilitadores, com duração de no máximo duas horas. Os temas serão previamente propostos e, durante as aulas serão estudados, discutidos e analisados em toda a sua essência. Ao final de cada módulo haverá uma avaliação de aprendizagem, o aluno deverá obter aproveitamento. Na Escola Rotary há necessidade de cumprimento de freqüência mínima de 75%.

No final de todos os módulos será emitido um Certificado de Conclusão de Estudo e Treinamento Rotário, emitido pela Coordenação Distrital, que será entregue ao aluno, pelo Governador do Distrito ou pessoa indicada por ele, preferencialmente durante a visita oficial ao Rotary Club Patrocinador, demonstrando assim, a importância e a relevância do Conhecimento Rotário para o Distrito.

Mas de nada adianta realizar um trabalho distrital de estruturação das Escolas Rotary se não houver engajamento dos clubes e de seus sócios, pois para que haja sucesso na implantação e execução dos trabalhos, se faz necessário que cada Presidente de Rotary Club e/ou cada Presidente de Comissão de DQS, se conscientize da necessidade de preparação de novos líderes eficazes, que serão futuramente seus sucessores, mas o melhor disso tudo é que com o treinamento de seus sócios, poderão contar com ROTARIANOS bem preparados para a Ação Rotária, e este é o único caminho para que os Rotary Clubes sejam duradores e, principalmente, Eficazes.